Privacyverklaring Maeve

Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026

1. Over Maeve en dit privacybeleid

Maeve is de gezamenlijke handelsnaam waaronder wij, Marijedobbenberg B.V. (KvK 92207227, gevestigd te Oud-Zuilen) en Eveline van Veelen (eenmanszaak, KvK 60424486, gevestigd te Heemstede), samen een adviesbureau met executive search-activiteiten voeren. Wij adviseren organisaties op het gebied van organisatieontwikkeling — waaronder organisatiescans, advies & implementatie en fractional leadership — en verzorgen executive search: wij bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers, zowel bij de werving en selectie van vaste functies als bij interim posities.

Marijedobbenberg B.V. en Eveline van Veelen zijn twee zelfstandige, onafhankelijk van elkaar opererende ondernemingen die voor eigen rekening en risico werken. Zij voeren hun dienstverlening gezamenlijk onder de naam Maeve. Voor de persoonsgegevens die zij in dat kader verwerken — bijvoorbeeld de cv's van kandidaten die aan beiden beschikbaar zijn — zijn beide ondernemingen gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Dat is uitsluitend een kwalificatie onder de privacywetgeving en zegt niets over de manier waarop Marijedobbenberg B.V. en Eveline van Veelen verder ondernemen, factureren of aansprakelijk zijn. Voor al je vragen en verzoeken kun je terecht bij het aanspreekpunt in hoofdstuk 12.

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, contactpersonen bij opdrachtgevers en bezoekers van onze website. Wij gaan hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de relatie die je met ons hebt, verwerken wij van kandidaten onder meer:

  • NAW- en contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)

  • De gegevens in je cv: opleiding, werkervaring, vaardigheden, talen, certificaten

  • Gegevens die je zelf met ons deelt via e-mail, ons contactformulier of LinkedIn

  • Gespreksverslagen en aantekeningen naar aanleiding van (kennismakings)gesprekken

  • Eventuele referenties, met jouw voorafgaande toestemming

Van contactpersonen bij opdrachtgevers verwerken wij zakelijke contactgegevens (naam, functie, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer).

Van bezoekers van onze website verwerken wij alleen technische gegevens die nodig zijn om de site goed te laten werken (zie hoofdstuk 7, Cookies). Wij gebruiken geen trackingcookies of analytics-cookies.


3. Hoe komen wij aan deze gegevens

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van kandidaten: via ons contactformulier op de website, per e-mail (bijvoorbeeld wanneer je uit eigen beweging je cv naar ons stuurt) en via LinkedIn. Ook benaderen wij soms actief kandidaten, bijvoorbeeld via LinkedIn, in het kader van een specifieke zoekopdracht.


4. Waarvoor gebruiken wij je gegevens en op welke grondslag

Wij gebruiken persoonsgegevens van kandidaten voor de volgende doelen:

  • Om te beoordelen of je past bij een specifieke opdracht of vacature

  • Om je voor te stellen aan potentiële opdrachtgevers (zie hoofdstuk 5)

  • Om contact met je te onderhouden zolang je deel uitmaakt van ons netwerk

  • Om onze dienstverlening te verbeteren

Voor het beoordelen of je past bij een opdracht en het onderhouden van contact is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om als executive search-bureau te kunnen bemiddelen. Voor het delen van je cv en gegevens met een specifieke opdrachtgever vragen wij daarnaast altijd je uitdrukkelijke toestemming (zie hoofdstuk 5). Je kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.


5. Delen van gegevens met opdrachtgevers

Maeve brengt kandidaten in contact met potentiële opdrachtgevers. Dit is de kern van onze dienstverlening. Wanneer je bij ons solliciteert op een vacature, vragen wij hiervoor je toestemming, bijvoorbeeld via een akkoordvakje op onze website. Pas nadat je die toestemming hebt gegeven, delen wij je cv en de bijbehorende gegevens met de organisatie waarvoor wij die specifieke zoekopdracht uitvoeren.

Neemt Maeve zelf actief contact met je op (bijvoorbeeld via LinkedIn) buiten een lopende sollicitatie om, dan vragen wij eveneens eerst je toestemming voordat wij je gegevens aan een opdrachtgever voorstellen. Wil je niet dat je gegevens met een bepaalde opdrachtgever worden gedeeld, dan geven wij daar geen gehoor aan.

Buiten opdrachtgevers delen wij jouw gegevens niet met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.


6. Hoe lang bewaren wij je gegevens

Wij bewaren de gegevens van kandidaten zolang je actief onderdeel uitmaakt van ons netwerk, met een maximum van 1 jaar na het laatste contactmoment. Daarna verwijderen wij je gegevens, tenzij je ons vraagt je langer in ons netwerk te houden. Je kunt op elk moment verzoeken om je gegevens eerder te laten verwijderen, zie hoofdstuk 9.


7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Iedereen bij Maeve die toegang heeft tot jouw gegevens is gehouden aan geheimhouding.


8. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies: cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Wij plaatsen geen analytische, marketing- of trackingcookies en volgen bezoekers niet over andere websites. Voor functionele cookies is op grond van de wet geen voorafgaande toestemming vereist.


9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken

  • Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

  • Recht op verwijdering van je gegevens

  • Recht van bezwaar tegen de verwerking, bijvoorbeeld tegen het delen van je gegevens met een specifieke opdrachtgever

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)

  • Recht om je gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken, bijvoorbeeld je toestemming voor het delen van je cv met opdrachtgevers

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar marije@maeve.partners of eveline@maeve.partners. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.


10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan proberen we er samen uit te komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.


11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie staat altijd op onze website.


12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact op met Marije of Eveline: